Die DFG prüft, begutachtet und wählt eingehende Förderanträge aus. Über den Bewilligungsprozess informiert die DFG mit Antragsstatistiken, Bewilligungsquoten und einem Förderranking. Die Öffentlichkeit kann sich im Internet in GEPRIS über die Forschungsvorhaben und Rahmendaten von Projekten informieren.
Die Outputseite der DFG-Förderung genießt im Vergleich zu den Forschungsförderungssystemen anderer Länder bisher nur wenig Aufmerksamkeit, denn mit dem Ende des Projektes und der Abgabe des Abschlussberichtes ist auf administrativer Seite die Betreuung des Projektes abgeschlossen.
Mit dem Projekt „FINSYS-Forschungsmonitoringsystem/Abschlussberichte“ wird deswegen der Outputseite der DFG-Forschungsförderung größere Aufmerksamkeit gewidmet. Die Antragsteller sind durch die Förderrichtlinien der DFG dazu verpflichtet, die entstandenen Ergebnisse in Form eines Abschlussberichtes zu dokumentieren und der DFG zur Verfügung zu stellen. Diese Berichte werden aber bislang nicht weiter ausgewertet. Nicht nur unter deutschen Drittmittelgebern, sondern auch auf europäischer Ebene gewinnt die Evaluation des Forschungsoutputs aus geförderten Projekten derzeit an Bedeutung.  Die Abschlussberichte und die darin enthaltenen Informationen zu Ergebnissen und Output der Projekte könnten eine wichtige Informationsquelle für evaluative Zwecke bilden. Durch eine Standardisierung der Berichte soll eine bessere Vergleichbarkeit der Ergebnisse und damit Anschlussfähigkeit für weitere quantitative Analysen (bibliometrische Analysen, Netzwerkanalysen) aber auch Inhaltsanalysen hergestellt werden. Die DFG baut zurzeit ein Verfahren (ELAN) zur systematischen elektronischen Erfassung von Forschungsanträgen auf. Angestrebt wird auch die Integration der Abschlussberichte. Hierzu wurde als ein erster Schritt im Rahmen von FINSYS die derzeitige Berichtspraxis untersucht, um darauf aufbauend Empfehlungen für eine strukturierte Erfassung zu entwickeln. Um eine genauere Kenntnis der Struktur und Inhalte von Abschlussberichten, Informationen über die Art und Weise der Begutachtung sowie verwandte Kriterien zu erlangen, wurden vom iFQ Vorrecherchen in Form von Dokumenten- und Inhaltsanalysen von Abschlussberichten und dazugehörenden gutachterlichen Stellungnahmen unternommen.
Anhand dieser Recherchen sowie durch Befragungen von Antragstellenden, Fachkollegiaten und Gutachtenden wurden aussagekräftige Informationen von Seiten der betroffenen Akteure gewonnen, die in die Konstruktion der Erfassungsinstrumente, aber auch in die Entwicklung neuer Elemente zur Bewertung des Outputs von Forschungsförderprogrammen einfließen sollen.
Es wurden Empfehlungen für die künftige Struktur der Abschlussberichte entwickelt, die gleichzeitig das Ziel, Teile der Abschlussberichte über das Internet öffentlich recherchierbar und zugänglich zu machen, unterstützen. Durch die Verfügbarmachung von kurzen Abstracts zum Projektverlauf sowie den Eintrag des erzielten Forschungsoutputs (Publikationen, Patente, etc.) in das bereits existierende DFG-Internetportal GEPRIS würde somit zukünftig die öffentliche Einsicht in Forschungsergebnisse DFG-geförderter Projekte gewährleistet. Die bisherige Annonce DFG-geförderter Projekte in GEPRIS würde um wichtige Befunde und Literaturhinweise ergänzt und für die interessierte Öffentlichkeit sichtbar.
Weiterführend sollen Möglichkeiten zur Erfassung des Forschungsoutputs ca. zwei Jahre nach Beendigung eines Projektes entwickelt werden. Ziel ist es, die Outputinformationen so zu erfassen und zu speichern, dass spätere Analysen zu unterschiedlichen Fragestellungen (Forschungsperformanz, Nachwuchsausbildung, Transferprozesse, Vernetzung, Internationalisierung, Genderfragen, Kooperationen, Ausgründungen etc.) einschließlich Evaluationen durchgeführt werden können und gleichzeitig eine Basis für die öffentliche Berichterstattung über Output und Ergebnisse aus drittmittelgeförderter Forschung geschaffen wird.
Über die evaluativen Dimensionen hinaus bietet die strukturierte Erfassung der Abschlussberichte einen Einstieg in ein DFG-Repositorium. Die Abschlussberichte bzw. die erfassten Daten könnten schließlich auch für lokale Informations- und Managementsysteme der Universitäten und Hochschulen von Interesse sein.

Zahlen und Fakten

Abbildung 1 stellt die Anzahl abgeschlossener Projekte in der Einzelförderung zwischen 2000 und 2005 dar. Insgesamt wurden in diesem Zeitraum 10722 Projekte abgeschlossen. Abbildung 2 weist die Anzahl abgeschlossener Projekte für ausgewählte Fächergruppen zwischen 2000 und 2005 aus. Die Gesamtzahl der zu erfassenden Abschlussberichte beträgt in diesem Zeitraum 2094 für Projekte aus der Einzelförderung („Normalverfahren“). 

Konferenzbeiträge

Hornbostel, Stefan / Heise, Saskia,

Is success divisible? How to evaluate success successfully?! New Frontiers in Evaluation, Plattform Forschungs- und Technologieevaluierung, 24./25.04.06, Wien.

Humanities in the European Research Area (HERA), 2006:

Ergebnisse einer Befragung anlässlich des HERA-Workshops „European Research Impact and Quality Assessment Practices", London 16.3.2006. Unveröffentlichtes Manusskript.

Färkkilä, Heikki, 2004:

Major Observations of a Study on Final Reporting of Funded Research. Academy of Finland. Download [Stand: 31.10.2006]

Giles, C. Lee / Councill, Isaac G., 2004:

Who gets Acknowledged. Measuring Scientific Contributions through Automatic Acknowledgement Indexing. Proceedings of the National Academy of Sciences 101 (51), 17599-17604. Download [Stand: 31.10.2006]

Trägerverein Institut für Forschungsinformation und Qualitätssicherung, 2004:

Antrag auf Förderung der Hilfseinrichtung „Institut für Forschungsinformation und Qualitätssicherung“. Bonn. Download [Stand: 31.10.2006]

Internationale Kommission zur Systemevaluation der Deutschen Forschungsgemeinschaft und der Max-Planck-Gesellschaft, Hannover, 2000:

Forschungsförderung in Deutschland (Bericht) Download  und (Executive Summary) [Stand: 31.10.2006] .

Hornbostel, Stefan, 1991a:

Drittmitteleinwerbungen - ein Indikator für universitäre Forschungsleistungen? in: Beiträge zur Hochschulforschung 1, 57-84.

Hornbostel, Stefan, 1991b:

Drittmitteleinwerbungen als Forschungsindikator. Ergebnisbericht zum Teil II des Projektes "Vergleichende Bewertung von Leistungen der Hochschulen", Köln: Veröff. Typoskript 1991.