Die Datensicherung wird im FIZ Karlsruhe im Rahmen des hauseigenen Sicherheitskonzepts automatisiert durchgeführt. Die Log-Rotation hält die Daten der Systeme für ein Jahr (365 Tage) vor. Das FIZ Karlsruhe behandelt die Benutzerdaten sowie die Datenbankeinträge vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist durch das FIZ Karlsruhe ausgeschlossen.

Die Verantwortung für die Sicherheit des Erhebungsinstruments ProFile, der Datenbankanwendung „Forschungsmonitor“ sowie der diesen Anwendungen zugrunde liegende Software FactScience-Software liegt bei Qleo Science GmbH und wird im Rahmen eines Wartungsvertrags geregelt. Qleo Science GmbH ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes im Umgang mit im Projekt relevanten Daten verpflichtet.

Verbindungsdaten
Das FIZ Karlsruhe speichert keinerlei Verbindungsdaten. Die Zugriffe auf die Web-Seiten von ProFile werden für Zugriffs-Statistiken protokolliert. Die Internetprotokoll-Adressen (IP-Adressen) der Nutzer werden im Regelfall nicht gespeichert. Sollte es durch Angriffe auf die Server notwendig sein, die IP-Adressen zu verfolgen, behalten wir uns eine Protokollierung dieser Daten für diesen Zweck vor. Alle IP-Adressen, die nicht mit dem Missbrauch assoziiert sind, werden mit dem Ende der Analyse gelöscht.